Opra Vinfri savetuje: Kako da poslovni SASTANAK bude produktivan
Sastanak neretko može da počne naopako. Jedna grupa sedi i čeka da se svi okupe. Drugi žele da nastave da ćaskaju o „važnim“, ali nepovezanim temama, koje su možda i privatne. Pojedini šalju poruke i e-poštu, dok se govornik trudi da se svi obrate pažnju na njega.
To je veliki problem, pošto sastanci koji nikako da počnu najčešće se ne završavaju dobro.
Zbog toga se mnogi pitaju kako da budu što produktivniji, a slušaoci fokusirani, što je više moguće. TV lice Opra Vinfri zna način, koji se inače može pronaći u njenoj knjizi.
Tražite jasnoću
Dobri šefovi naporno rade na uklanjanju ometanja kako bi mogli samo da se usredsrede na ono što je važno.
To je zato što jasnoća nije nešto što dobijate. Jasnoću i fokus morate da tražite.
Imajte na umu, isto važi i na ličnom nivou. Uspešni ljudi ne čekaju spoljni okidač da bi počeli da uvode promene. Oni ne čekaju do Nove godine, do ponedeljka ili do prvog u mesecu. Odlučuju koje promene žele i odmah počinju.
Opra Vinfri, screenshot
Fokusirajte se na četiri stvari
Jednostavan pristup traženja lične jasnoće podrazumeva 4 pitanja.
Ja: Kako želite da opišete svoje idealno ja?
Veštine: Koje veštine želite da razvijete i pokažete?
Društvo: Kako želite da se ponašate u društvu?
Usluga: Koju uslugu želite da pružite?
Postavljajte ta pitanja i odgovarajte na njih akcijom, češće nego što to čine drugi ljudi. Daće vam prednost.
Pitanje (Pixabay)
Sastanak – postavljanje pravih pitanja je sve
Nijedan dnevni red sastanka ne bi trebalo da sadrži reči kao što su „informacije“, „rekapitulacija“, „pregled“ ili „diskusija“, piše Inc. Na produktivnim sastancima se često može čuti jedna rečenica poput „odredite datum lansiranja proizvoda“ ili „izaberite programera softvera za redizajn baze podataka“.
Informacije podelite pre sastanka. Ako treba da donesete odluku tokom skupa, grupa bi trebalo da ih ima unapred. To mogu biti dokumenti i izveštaji. Održavanje sastanka radi razmene informacija je loša odluka. Neproduktivno je i pasivno i ljudi gube vreme.
Dobar sastanak rezultira odlukama: Šta, ko i kada.
Sve je mnogo lakše postići kada sastanak počne na pravi način: jasnim iznošenjem namera, a zatim pridržavanjem. Tako Opra Vinfri završava stvari.
Izvor: BIZLife
Foto: Screenshot Youtube, Pixabay
