Ako vas veliki projekti parališu, probajte „KitKat metodu“ – trik koji koriste preduzetnici
Veliki projekti često propadaju ne zato što su previše teški, već zato što deluju previše veliki. Knjiga od 300 strana. Lansiranje novog proizvoda. Otvaranje firme. Pisanje biznis plana. Nova aplikacija. Kada sve to posmatramo kao jednu celinu, mozak vrlo lako zaključi da je zadatak previše komplikovan i – odloži ga za sutra. Upravo na tom problemu zasniva se „KitKat metoda“, jednostavan pristup produktivnosti koji je poslednjih meseci stekao veliku popularnost među preduzetnicima, a posebno ga promoviše američka preduzetnica i autorka Amanda Goetz.
Inspiracija dolazi od čuvene čokoladice KitKat. Baš kao što se ona lomi na manje komade, tako bi, prema ovoj metodi, trebalo „polomiti“ i svaki veliki poslovni zadatak.
Zašto odlažemo velike projekte?
Psiholozi već godinama upozoravaju da ljudi mnogo češće odlažu nejasne i velike zadatke nego male i konkretne. Kada sebi kažemo: „Moram da napišem knjigu“, mozak to doživljava kao ogroman, apstraktan cilj.
Ali ako zadatak glasi: „Napiši uvod od 300 reči“, otpor gotovo nestaje. KitKat metoda upravo koristi taj princip.
Kako funkcioniše?
Metoda se sastoji od četiri jednostavna koraka.
- Pogledajte ceo projekat
- „Prelomite“ ga na četiri velika dela
- Nastavite da „lomite“ dok zadatak ne postane mali. Ako je i jedna od tih faza i dalje prevelika, ponovo je podelite. Ako je potrebno, podelite i te korake. Na kraju bi trebalo da ostane zadatak koji možete da završite za 10 ili 20 minuta.
- Radite samo sledeći korak. Najvažnije pravilo KitKat metode jeste da ne razmišljate o završetku celog projekta. Razmišljate samo o sledećem malom zadatku. Jednom kada njega završite, prelazite na naredni.
Zašto metoda funkcioniše?
Amanda Goetz kaže da ljudi često ne odlažu posao zato što su lenji, već zato što su preopterećeni. Kada veliki cilj pretvorite u niz malih, jasnih koraka, smanjuje se osećaj pritiska i lakše je održati kontinuitet rada.
Ovaj princip nije potpuno nov. Sličnu logiku koriste i druge poznate tehnike produktivnosti, poput Pomodoro metode, koja podstiče rad u kratkim vremenskim intervalima, ili pristupa poznatog kao chunking, odnosno razlaganje složenih zadataka na manje celine.
Razlika je u tome što KitKat metoda naglasak stavlja na smanjenje psihološkog otpora, a ne na upravljanje vremenom.
Kako to izgleda u praksi?
Recimo da želite da pokrenete novi portal.
Ako sebi kažete: „Moram da napravim novi sajt“, velike su šanse da ćete odlagati početak. Ali ako zadatak izgleda ovako: osmisliti naziv, proveriti da li je domen slobodan, kupiti domen, napraviti početnu strukturu sajta, napisati prvi tekst…svaki korak postaje dovoljno mali da ga možete završiti bez osećaja preopterećenosti.
Metoda za preduzetnike, ali i za svakodnevni život
Iako je posebno popularna među osnivačima startapa i menadžerima koji istovremeno vode više projekata, KitKat metoda može biti korisna gotovo svakome.
Može pomoći studentima koji spremaju ispite, zaposlenima koji vode velike projekte, ali i svima koji već mesecima odlažu sređivanje kuće, pisanje CV-ja ili planiranje putovanja.
Njena najveća prednost leži u jednostavnosti.
Ponekad je dovoljno da veliki cilj „prelomite“ na nekoliko malih delova – baš kao KitKat – i ono što je juče delovalo nemoguće postane zadatak koji možete da završite već danas.
Saznajte sve o dešavanjima u biznisu, budite u toku sa lifestyle temama. PRIJAVITE SE NA NAŠ NEWSLETTER
Izvor: BIZLife
Foto: ChatGPT
