Kako da unapredite poslovanje i rešite se papirne dokumentacije

Sigurno ste se nebrojeno puta susreli sa problemom pronalaska određenog dokumenta u velikoj gomili papirne dokumentacije ili ste pak, nekoliko puta štampali jedan isti dokument i slali na različite adrese. To su samo neki od problema i nedostataka koji nosi sa sobom upravljanje poslovnom dokumentacijom.

Sa usvojenim novim propisima moguće je elektronsko upravljanje poslovnom dokumentacijom: Unapredite i digitalizujte svoje poslovne arhive

Konačno, sa novim zakonskim okvirom, kao i procesom registracije elektronskog potpisa, sva pravna lica moći će da računaju na prevazilaženje ogromne količine dokumenata rasute po registratorima i fasciklama.

Rešenje mnogih problema koji nastaju sa papirnom dokumentacijom, kao i unapređenje  brzine u manipulaciji sa dokumentima i njihovom kontrolom omogućava novi proizvod na našem softverskom tržištu sa vrlo dovitljivim i prepoznatljivim imenom  – Kancelarko.

Njegov modul E-Delovodnik (elektronski delovodnik) nudi mogućnost potpunog prelaska na moderan i digitalan način vođenja dokumentacije. Predstavlja centralizovan sistem gde  na jednom mestu nalazite sve dokumente:

• Pretraga je elektronska i momentalna, a odnosi se na sve zavedene dokumente.
• Mogućnost pristupa sa bilo kog pametnog uređaja (telefon, računar, tablet)
• Skeniranje dokumenata (do 30 u minuti) i automatsko pohranjivanje u e-Delovodnik
• Kontrola i dodeljivanje pristupa korisnicima tj. saradnicima po pojedinačnim privilegijama
• Pregled rokova i podsetnik
• Višestruka sigurnost (ne možete izgubiti dokument ukoliko ga svesno sami ne izbrišete)
• Adresar sa podacima (klijenti, saradnici…)

Jednostavno uvek imate pristup dokumentaciji, bilo gde da se nalazite.

Vrlo je fleksibilan i lak za upotrebu. Optimizovan je za najširu grupu korisnika, tako da je za njegovo korišćenje potrebno elementarno poznavanje rada na kompjuteru koji je standard za kancelarijsko poslovanje. Sa svojim funkcionalnostima u potpunosti zadovoljava potrebe kako mikro i malih preduzeća, tako i velikih sistema i korporacija.

U toku je promocija sa sniženom cenom povodom puštanja na tržište. Sa radom i izgledom programa možete se upoznati preko prijave za besplatnu prezentaciju.

Izvor: BIZLife

Foto: Promo