DO’s & DON’ts u nabavci i real estate sektoru: Zašto je najskuplja odluka često ona koja izgleda najjeftinije?

U real estate industriji, vrednost se ne meri samo iznosom investicije, već se meri efektom koji ta odluka proizvodi narednih 10, 20 ili 30 godina. Upravljanje nekretninama je dugoročna igra kapitala, rizika i reputacije, sa jednim ciljem: održivom vrednošću portfolija kroz vreme. Upravo tamo gde se finansijska disciplina susreće sa održivošću, nabavna funkcija prestaje da bude administrativna, već postaje strateška.

Piše: Aleksandra Petrović, Business Partner for procurement 

Strateška nabavka je rezultat sinergije operativne discipline i inovativnog pristupa. Njena suština je upravljanje ukupnim troškom, rizikom i dugoročnom vrednošću portfolija. Efikasna nabavka ne pregovara samo o ceni, ona donosi odluke koje utiču na dugoročnu budućnost kompanije.

Gde nastaje „nevidljivi“ trošak?

Profit u real estate sektoru retko nestaje zbog jedne velike, dramatično pogrešne odluke. Mnogo češće se gubi kroz niz malih, naizgled racionalnih kompromisa. U vreme brzih odluka i ad-hoc rezultata, odluke se često svode na pragmatičnost i fleksibilnost. Najniža cena bez detaljne analize i unapred definisanih kriterijuma, može izgledati racionalno: „Uzmimo najnižu ponudu, svi parametri su tu.“ Single-source bez tržišnog testa deluje poznato: „Radimo sa jednim dobavljačem, on poznaje naš sistem.” Ugovor bez precizno definisanog scope-a i raspodele rizika često prolazi sa stavom: „Detalje ćemo razraditi aneksom.“ Svaka od ovih odluka pojedinačno deluje opravdano, ali zajedno postaju sistemski trošak koji dugoročno smanjuje maržu i povećava izloženost riziku. U real estate sektoru – plan je profit.

DON’Ts:  Male uštede, veliki gubici

Ne birajte isključivo po ceni.

Ono što je jeftino danas može postati višestruko skuplje u narednih 15 godina. Birajte pametno još u fazi projektovanja – tada se definiše 70% budućih troškova. Kod velikih retail i office objekata, troškovi održavanja, dostupnost rezervnih delova i rizik „single source“ nabavke često postanu veći teret od početne investicije.

Ne tretirajte ESG kao PR temu.

Održivost u real estate-u nije samo reputaciona kategorija, već i finansijska. U MPC Properties, nabavna strategija je dizajnirana tako da favorizuje dobavljače sa održivim praksama i ESG sertifikatima, podstiče inovativna rešenja koja donose merljive uštede i smanjuju operativne troškove, podržava inicijative koje jačaju lokalnu zajednicu kroz odgovorno partnerstvo i dugoročnu saradnju

Ne budite reaktivni.

Tržište ne nagrađuje one koji čekaju da problem postane hitan, jer tada su opcije sužene, a cena viša.

Mapirajte kritične resurse- identifikujte opremu, materijale i servise koji su ključni za portfolio ili projekt,

kreirajte listu pouzdanih partnera, uspostavite sistem ranog upozorenja.

Ne odlažite odluke u nestabilnim uslovima.

Kašnjenje često košta više od kontrolisanog premiuma. U projektima poput rekonstrukcije UŠĆE Shopping Center-a, pored optimalne cene radova, primarni cilj je bio obezbediti operativnu pouzdanost objekta koji ne sme da stane.

DO’s:  Kako se štiti vrednost portfolija

Planirajte pre tendera, ne posle problema. Najskuplje greške nastaju kada nabavka ulazi poslednja u proces, umesto da učestvuje u strateškom planiranju.

Posmatrajte TCO(Total Cost of Ownership), a ne samo početnu cenu. Energetska efikasnost, životni vek opreme, troškovi održavanja i pouzdanost deo su finansijske jednačine.

Testirajte tržište, jer konkurencija je najefikasniji pregovarački alat i najbolji način da proverite realnu vrednost ponude.

Definišite jasne odgovornosti, jer ako nije jasno ko snosi rizik, vrlo je verovatno da ga snosite vi.

Merite performanse, jer potpis ugovora nije cilj, već početak odnosa koji mora da se prati i evaluira.

Najniža cena može izgledati kao pobeda na tenderu, ali prava pobeda je odluka koja i posle deset godina izgleda pametno.

Rezultati ne dolaze lako. Ali kad ste deo sistema koji gradi sa ljudima i za ljude, merljiv rezultat je zadovoljstvo svih strana koje učestvuju u tome.

Izvor: BIZLife

Foto: Miomir Milić/David Mićić