U razgovoru sa Nenadom Solujićem, direktorom kompanije Docloop, otkrili smo kako njihov inovativni Document Management System (DMS) olakšava kompanijama prelazak na bespapirno poslovanje, poboljšava efikasnost i unapređuje sigurnost u radu sa dokumentima.

Njihova misija je unapređivanje poslovanja i digitalna transformacija, uz poseban akcenat na zaštitu životne sredine, dok kroz svoju viziju inspirišu kompanije da koriste napredna rešenja za održivo poslovanje.

Kompanija Docloop, jedini licencirani informacioni posrednik od strane Ministarstva Finansija Republike Srbije za razmenu e-faktura i drugih e-dokumenata, osnovana je 2018. godine u Beogradu.

Kako funkcioniše DMS sistem i koje su njegove ključne mogućnosti?

Document Management System (moj DMS) je web-based platforma (sa mogućnošću on premise instalacije), dizajnirana da digitalizuje i centralizuje upravljanje dokumentima unutar kompanije. Sistem omogućava korisnicima sigurno skladištenje, pretraživanje, i organizaciju dokumenata na jednom mestu. Ključne mogućnosti obuhvataju:

• Pretraga i sortiranje: Napredna pretraga i sortiranje dokumenata po različitim kriterijumima (naziv, datum, sadržaj, metapodaci).
• Notifikacije i obaveštenja: Slanje notifikacija korisnicima o izmenama, odobrenjima ili bilo kojoj aktivnosti vezanoj za dokumente.
• Prava pristupa i sigurnost: Fino podešavanje prava pristupa dokumentima na osnovu korisničkih rola (basic, admin) i obezbeđivanje sigurnosti podataka.
• Elektronsko potpisivanje i odobravanje dokumenata.
• Audit log: Detaljno praćenje svih akcija korisnika u sistemu, omogućavajući reviziju i analizu aktivnosti na dokumentima.
• Izveštaji i analitika: Generisanje izveštaja o korišćenju sistema, produktivnosti, statusima dokumenata, itd.
• Integraciju sa eksternim sistemima, kao što su SEF i drugi poslovni softveri (ERP, CRM i sl.).

Možete li nam objasniti kako vaš sistem pomaže kompanijama prelazak na bespapirno poslovanje?

Moj DMS sistem olakšava prelazak na bespapirno poslovanje tako što omogućava:

• Digitalno skladištenje svih vrsta dokumenata, eliminišući potrebu za fizičkim arhivama.
• Elektronsko potpisivanje i validaciju dokumenata, što omogućava da se svi procesi odvijaju digitalno, bez potrebe za fizičkim potpisima.
• Automatizaciju radnih tokova (workflow), gde se dokumenti automatski prosleđuju odgovarajućim korisnicima na odobrenje ili dalju obradu.
• Pristup dokumentima sa bilo koje lokacije putem web-a preko bilo kog uređaja (računar, tablet, mobilni telefon) što omogućava zaposlenima rad na daljinu.

Kompletan intervju pročitajte na našem portalu WebMind na OVOM LINKU.