Šta novi Office donosi savremenoj kancelariji?

Pridružite se poslovnoj zajednici od 20000 najuspešnijih i čitajte nas prvi

    Office

    Šta novi Office donosi savremenoj kancelariji?

    Kakve mogućnosti nude vašim zaposlenima uobičajene aplikacije Word, Excel, Outlook i PowerPoint najnovije verzije Office 2021

    Kakva god da bila vaša kancelarija – prostrana u savremenom biznis-centru, mala soba u magacinu ili u prodavnici ili, jednostavno, radni sto kod vas u kući – postoji nešto što objedinjuje sva ta mesta, a to je kompjuter i Office programi na njemu.

    Više od milijardu korisnika u svetu izabralo je Microsoft Office kao instrument za rad sa tekstualnim dokumentima, elektronskim tabelama, prezentacijama, elektronskom poštom i kalendarima. Tokom 30 godina razvoja Office se značajno promenio – ne samo vizuelno već i funkcionalno.

    Nove funkcije u Excelu

    Excel je jedan o najvažnijih instrumenata zaposlenih na raznim nivoima i pozicijama. Nove funkcije u ovoj aplikaciji mogu da preobraze njihov rad, pojednostave i ubrzaju proračune i rešenja analitičkih zadataka. U takve funkcije spadaju XLOOKUP i dinamički nizovi.

    Dinamički nizovi (Dynamic Arrays) predstavljaju revolucionarnu novinu u Excelu koja omogućava da se vrše proračuni sa nekoliko ćelija, tj. nizova, isto tako jednostavno kao sa jednom ćelijom. To čini formule kraćim, a njihovo proračunavanje bržim. Uz dinamičke nizove dodate su i nove funkcije za rad sa njima: SORTFILTERUNIQUE i druge.

    XLOOKUP (PregledX) savremeni je naslednik veoma popularne funkcije VLOOKUP i HLOOKUP, koji je postao značajno fleksibilniji. Sada ta funkcija, koja je predviđena za potragu za elementima tabele, radi u bilo kom smeru (levo i desno), odnosno ne samo duž kolona nego i po redovima (gore‒dole).

    Važna karakteristika Officea 2021 u odnosu na prethodne verzije jeste promena politike podrške, tako da aplikacije mogu da primaju ne samo ispravke i bezbednosna ažuriranja već i nove funkcije. To se odnosi i na Excel 2021, zahvaljujući čemu se već nakon izlaska nove verzije u njemu pojavljuju nove mogućnosti. Među njima je i funkcija LAMBDA, koja omogućava da stvorite sopstvene funkcije. I sve to bez upotrebe makroa, još jedne inovacije u Excelu koja radikalno proširuje mogućnosti proračunavanja.

    Office, Excel nove funkcije

    Office, Excel nove funkcije

    Prevod, animacija i ažurirani Power Point

    Osim novina u Exсelu, u Outlooku se pojavila ugrađena funkcija prevoda tekstova na druge jezike, obnovljene su mogućnosti pretrage – sugestije, koje pomažu da se pronađu tekstovi sa potrebnim temama ili od određenih pošiljalaca.

    Office

    Office

    Postaje jednostavnije da se naprave dokumenta vizuelno privlačnija. U Officeu 2021, u aplikacijama WordPowerPointExcel i Outlook – sada se mogu dodavati fotografije i drugi elementi iz onlajn biblioteke stock fotografija. Visokokvalitetni snimci koje su napravili profesionalni fotografi mogu se koristiti unutar dokumenata Office bez dodatnih autorskih naknada. Osim fotografija, pojavila se mogućnost da se u dokumenta i tekstove dodaju i vektorske ikonice, stikeri i drugi vizuelni elementi, a na slajdove PowerPointa iz te, iste onlajn biblioteke mogu se ubacivati i živopisni video-formati sa efektom ponavljanja.

    Slajdovi u Power Pointu su jasniji i razumljiviji uz pomoć rukom pisanih natpisa – strelica, formula, crteža. U novoj verziji Power Pointa sve te zabeleške mogu se efektno animirati radi ilustracije ideje ili procesa. Ti i drugi slajdovi sa animacijama sada se mogu izvoziti u gif-datoteke, na primer, za postavljanje na socijalnim mrežama.

    Zajednički rad na dokumentima

    Officeu 2021 poboljšanja su se dotakla i zajedničkog uređivanja dokumenata, što je posebno važno u svetu gde znatno više ljudi radi na daljinu ili hibridno. Zajednički rad na dokumentima u Officeu promenjen je onda kada je postalo moguće unositi korekcije u jedan te isti dokument smešten u oblaku bez potrebe da se šalje nakon svake izmene.

    Mogućnost zajedničkog uređivanja u realnom vremenu sada je dodata u Excel i Power Point (u Wordu je bila dostupna i ranije). Zajedno sa tom opcijom pojavile su se i dodatne funkcije. Na primer, funkcija prikaz liste, koja omogućava da više ljudi uređuje istu tabelu u Excelu, koristeći sortiranje i filtere za svakog od njih, i to tako da to ne smeta radu drugih.

    Office

    Office

    Interfejs i inkluzivnost

    Promenio se i vizuelni izgled Office aplikacija. One ne samo da izgledaju sažetije i modernije nego i podržavaju punu crnu temu kako za meni tako i za sâm dokument. Ta mogućnost, zajedno sa ažuriranim imerzivnim čitačem i novim funkcijama provere čitljivosti, takođe čini korišćenje novog Officea 2021 inkluzivnijim.

    Zašto treba preći na nove verzije Officea?

    Pravovremeni prelazak na nove verzije Officea ne samo da donosi desetine korisnih funkcija i povećanje produktivnosti pri radu sa dokumentima nego i čini rad sigurnijim. Nepodržane verzije Officea ne samo da su manje funkcionalne već su i znatno ranjivije i olakšavaju sajber kriminalcima proces zaražavanja kompjutera virusima i pristup važnim fajlovima. Aktivno korišćenje nedostataka iz starijih verzija, koje su odavno zatvorene u novim verzijama, takođe potvrđuju i izveštaji kompanija koje rade u sferi sajber bezbednosti.

    Office

    Office

    Aktuelne i licencirane Office aplikacije dobijaju neophodna bezbednosna ažuriranja. Treba se prisetiti i rizika nelicenciranih proizvoda koji se prodaju pod maskom „veoma povoljnih ponuda” u obliku ključeva. Da biste kupili originalne verzije, obratite se proverenim prodavcima, koji rade sa zvaničnim distributerima Microsoftovih proizvoda.

    Izvor: BIZLife Magazin

    What's your reaction?

    Ostavite komentar

    Vaša adresa e-pošte neće biti objavljena. Neophodna polja su označena *

    developed by Premium Factory. | Copyright © 2020 bizlife.rs | Sva prava zadržana.

    MAGAZINE ONLINE