Kancelarija na lizing: Ideja koja konačno ima smisla

Zašto sve više kompanija u Beogradu ostavlja klasičan zakup po strani i bira prostor koji se prilagođava njima, a ne obrnuto

Zamislite da vam sutra stigne poziv. Novi veliki klijent, potreban vam je tim od dvadesetak ljudi, i to odmah. Ili suprotan scenario, projekat se završio, a vi i dalje plaćate kvadrate koje niko više ne koristi. Upravo ta neizvesnost je razlog zašto sve više kompanija u Srbiji i regionu menja način na koji razmišlja o poslovnom prostoru. Brojke to i potvrđuju. Fleksibilni kancelarijski koncepti danas čine oko 21% ukupne ponude poslovnog prostora u Evropi, a taj udeo bi se u naredne dve godine mogao popeti na skoro trećinu tržišta. Ovo nije samo posledica hibridnog rada, već tektonska promena u tome kako kompanije uopšte planiraju svoje poslovanje. Beograd prati isti trend, samo sa dodatnim začinom, jer ponuda ne stiže da isprati potražnju. Novi poslovni objekti niču sporije nego ranijih godina (oko 30.000 kvadrata godišnje), slobodnog prostora u zgradama A i B klase ima svega oko 4%, a Srbija je 2025. godinu zatvorila kao najaktivnije investiciono tržište nekretnina u jugoistočnoj Evropi, sa oko 340 miliona evra uloženog kapitala. Prevod svega toga je jednostavan: kvalitetnog prostora je malo, a pitanje „gde ćemo iznajmiti kancelariju“ polako postaje manje važno od pitanja „kako da prostor prati naš rast, a ne da nas koči“

Tu na scenu stupa model koji funkcioniše po principu sličnom operativnom lizingu automobila. Ne kupujete, ne vezujete se dugoročno, samo koristite ono što vam treba, dok neko drugi vodi računa o operativi. Upravo tako posluje We Share, domaća kompanija koja ovaj koncept razvija već šest godina. Razlika u odnosu na klasičnu predstavu o „flex“ kancelarijama, gde birate sto ili sprat iz postojeće ponude, tu je suštinska. Kod We Share modela se kreće od tačne kvadrature i potreba tima, a prostor se potom projektuje i opremi tačno po meri klijenta. U klasičnom zakupu, useljenjem tek počinje prava muka, održavanje, kvarovi, dobavljači, svakodnevna operativa, poslovi koji nemaju veze sa osnovnom delatnošću firme, a troše vreme i resurse. Kod ovog modela taj teret ostaje na operateru, pa firma zadržava kontrolu nad prostorom bez potrebe da gradi ceo interni sektor koji će se time baviti.

Najbolji dokaz da model izdržava ozbiljne kriterijume su sami klijenti. Među korisnicima We Share su i velike međunarodne kompanije, čiji zahtevi retko staju na lep enterijer i dovoljno stolova. Globalni sistemi nose stroge standarde za IT infrastrukturu, kontrolu pristupa, bezbednost i akustiku, pa njihovo prisustvo predstavlja jasan signal da fleksibilni poslovni prostor više nije rezervisan samo za startape. Da bi ovakav model uopšte bio održiv, potrebna je i dovoljno velika mreža koja može da isprati promenljive potrebe klijenta bez obzira na to kako se one menjaju tokom vremena. We Share danas posluje na sedam lokacija u Beogradu, a mreža se uskoro širi i na Novi Sad, gde su u pripremi još tri prostora. Naravno, fleksibilnost nije rešenje za svakoga. Firma koja tačno zna koliko će zaposlenih imati za pet godina i ima sopstvene kapacitete za upravljanje nekretninama, i dalje ima logičan razlog da ostane pri klasičnom zakupu. Ali za sve ostale, a takvih je sve više, podatak da će fleksibilni modeli u Evropi narasti sa petine na gotovo trećinu tržišta govori jasno: kompanije su spremne da plate za jednu stvar koju donedavno niko nije znao kako da uvrsti u finansijski plan, slobodu da sutra posluju drugačije nego što su pretpostavljale juče.

Izvor: BIZLife

Foto: We Share