Digitalizacija je budućnost: U Kragujevcu održana radionica o upravljanju službenim dokumentima
Učesnici su imali prilike da saznaju kako efikasno mogu optimizovati poslovne procese, uštedeti vreme i resurse, te na koji način mogu uspostaviti potpunu kontrolu nad poslovnim dokumentima i u svakom trenutku imati uvid u njih.
Predstavljajući svoj DMS (Document Management System) ComDoc softver za upravljanje poslovnom dokumentacijom, kompanija COMING je podelila ključne informacije o tome kako digitalizacija poslovanja kroz DMS rešenja može unaprediti svakodnevne procese, smanjiti administrativne troškove i omogućiti brže donošenje odluka. Glavne teme skupa bile su organizacija dokumenata pomoću DMS ComDoc rešenja, tokovi dokumenata i njihovo arhiviranje unutar baze.
„Radionica je imala za cilj upoznavanje učesnika sa radom samog rešenja, njegovim funkcionalnostima i benefitima za korisnike. Pored toga istakli smo i njen značaj u procesu brzog i pravovremenog donošenja odluka zahvaljujući boljoj organizaciji i dostupnosti podataka, a kao rezultat toga korisnici će stvoriti agilno i produktivno radno okruženje“, izjavila je Desanka Damnjanović, menadžerka poslovnog razvoja u kompaniji COMING.
ComDoc razvijen je kao odgovor na rastuće potrebe domaćeg tržišta za kompletnim, jednostavnim i funkcionalnim rešenjem za arhiviranje i upravljanje dokumentima. Osigurava trajno čuvanje dokumenata u skladu sa svim bezbednosnim standardima, praćenje istorije svakog dokumenta, kao i razmenu e-faktura u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju.
„Implementacijom DMS rešenja iz COMING-a kompanije dobijaju brz i jednostavan uvid u celokupnu dokumentaciju, kao i efikasan način upravljanja njom. Sistem omogućava kreiranje poslovnih procesa u potpunosti prilagođenih potrebama organizacije, dok jednostavan i intuitivan interfejs olakšava korišćenje svim zaposlenima“, rekao je jedan od učesnika radionice David Milivojević, specijalista digitalnog marketinga i account menadžer u kompaniji THE LEADWAY.
Implementacijom ComDoc rešenja kompanije ne samo da optimizuju svoje poslovne procese, već i značajno smanjuju troškove vezane za nabavku papira. Na taj način digitalizacija dokumentacije doprinosi i očuvanju životne sredine. U Srbiji je samo sedam odsto preduzeća u potpunosti digitalizovalo svoje poslovanje, a uz implementaciju ComDoc rešenja očekuje se značajan porast korisnika.
Ova radionica samo je jedna u nizu edukacija koje COMING organizuje. Kao domaća IT kompanija koja već 34 godine uspešno posluje kako u Beogradu tako i u Kragujevcu, Nišu i Novom Sadu, posvećena je edukaciji i razvoju talenata na prostoru čitave Srbije, sa ciljem da što više stručnjaka ostane u zemlji i doprinese napretku domaće IT industrije.
Izvor: BIZLife
Foto: COMING
