Kako da „očistite“ kalendar i povratite kontrolu nad radnim danom?

Ako se često osećate preopterećeno, bezvoljno ili blizu sagorevanja, problem možda nije u poslu, već u vašem kalendaru. Prema savetima karijernih koučeva, raspored sastanaka i obaveza često otkriva mnogo više o našem životu i prioritetima nego što mislimo.

Na prvi pogled, pretrpan kalendar može da izgleda kao znak produktivnosti. U praksi, on često postaje prepreka za dugoročne ciljeve, fokus i strateško razmišljanje. Kada su dani ispunjeni sastancima jedan za drugim, ostaje malo prostora za rad koji donosi stvarnu vrednost.

Ova tri pitanja svi postavljaju kada dođete na novi posao

Zbog toga se sve češće govori o tzv. „čišćenju kalendara“, svesnom uklanjanju ili preoblikovanju obaveza koje crpe energiju, a ne donose smisao, prenosi CNBC Make It.

Zašto je važno „očistiti“ kalendar?

Da bismo napravili mesto za ono što nam je važno, neophodno je da se povučemo iz aktivnosti koje nas konstantno iscrpljuju. Kalendar, zapravo, pokazuje kako zaista trošimo vreme, a ne kako mislimo da ga trošimo.

Foto: Freepik

Prvi korak je jednostavan, ali zahteva iskrenost: pregledajte sve obaveze iz prethodnog i narednog meseca. Zatim svaku stavku ocenite prema tome koliko vam prija ili vas raduje. Već tada postaju vidljivi obrasci, određeni dani, tipovi sastanaka ili aktivnosti koje redovno utiču na pad motivacije.

Tri načina da rasteretite raspored

Kada prepoznate šta vam najviše oduzima energiju, postoje tri osnovna pristupa.

Prvi je – otkazivanje

Neke aktivnosti jednostavno više nemaju svrhu. Iako nije uvek moguće ukloniti poslovne obaveze, sve što vam ne donosi vrednost u privatnom ili profesionalnom životu zaslužuje preispitivanje.

Drugi je – unapređenje

Ako vas određeni sastanak redovno opterećuje, važno je razumeti zašto. Možda je problem u terminu, formatu ili učesnicima. Čak i mala promena može značajno poboljšati doživljaj i efikasnost.

Treći je – pronalaženje alternative

Ne mora svaka obaveza da ostane u istom obliku. Neki sastanci mogu da se zamene mejlom, pisanom analizom ili kraćim izveštajem. Fleksibilnost često donosi veći efekat nego rigidno držanje rasporeda.

Ključno je da se ovim promenama pristupi kao eksperimentu. Ne postoji obaveza trajnog rešenja, dovoljno je probati drugačiji model i prilagođavati ga vremenom.

U svetu u kojem je zauzetost često pogrešno shvaćena kao uspeh, svesno upravljanje kalendarom može biti jedan od najkonkretnijih koraka ka boljoj ravnoteži, većem fokusu i dugoročnom profesionalnom zadovoljstvu.