7 načina kako da završite sastanak na vreme

Koliko vam se puta činilo da će neki sastanak trajati večno i da osoba koju slušate može da priča ceo dan? Kako biste stigli da obavite sve što ste zamislili u toku dana svoje sastanke morate završavati na vreme, a evo saveta kako da to i ostvarite.

Neretko se na sastancima dogodi da se ode u potpuno drugu temu i krajnost. Ljudi ponekad znaju da budu bezobzirni prema vašem vremenu i obavezama. Ponekad se sastanak toliko oduži da više ni ne znate o čemu se priča jer uveliko kasnite na sledeće sastajanje, a sve je postalo veoma monotono i nema srž niti poentu.

Upravljajte vremenom svog sastanka. Ukoliko zakažete da će sastanak trajati sat vremena on će toliko i trajati bez obzira da li je reč o petnaestominutnoj temi. Morate biti disciplinovani, odvajati tačno onoliko vremena koliko je potrebno za sastanak i držati se onoga što je dogovoreno.

U suprotnom vaš dan se veoma lako može preokrenuti. Uvek na sastanak dođite na vreme ali, što je još važnije, na vreme sa njega izađite.

Najgora greška koju možete da napravite na sastanku jeste da pustite da on traje preko dogovorenog vremena. Takođe, problem nastaje kada neko kasni pa priča mora da se ponavlja.

Ukoliko želite da na dobar način upravljate vremenom naznačite u mejlovima posebno u koliko sati sastanak mora da se završi. A ovo je nekoliko saveta Time management ninja kako da u tome uspete:

1. Počnite na vreme – Bez obzira da li neko kasni ili se ljudi i dalje vrzmaju okolo, započnite sastanak na vreme. To će celom sastanku dati na ozbiljnosti.
2. Imajte agendu – Mnogi se sastanci vode bez smisla i redosleda. Organizujte vreme svog sastanka i po tezama postavljajte probleme i pitanja.
3. Postavite očekivanja – Pre nego što započnete sastanak sa učesnicima istog porazgovarajte o svrsi viđanja, odredite vreme i postavite šta očekujete od razgovora. Ovo će ljudima nesvesno usmeriti konverzaciju. I niko se neće iznenaditi kada se sastanak završi, a da oni nisu rekli sve što su imali na umu.
4. Držite se teme – Neka vas razgovor ne odvede daleko od problema. Budite disciplinovani i uvek imajte na umu koja je poenta sastanka.
5. Proveravajte vreme – pogotovo kada je reč o sastancima koji traju duže od 15 minuta. Neka sat bude pred vama ili pored agende kako biste uvek proveravali da li sve ide po planu.
6. Završite ranije – Nemojte završavati izlaganje na vreme već učinite to nešto ranije. Uvek postoji prostor za dodatna pitanja i diskusiju. Ukoliko na sastanak dođete deset minuta ranije došli ste na vreme. Isto važi i za to kada završite 10 minuta ranije.
7. Izvinite se – Ukoliko vidite da se sastanak sigurno ne završava na vreme, napustite ga sa stilom. U dogledno vreme se izvinite i imajte na umu šta je najbolji izgovor – Gospodo, izvinite me ali imam drugi sastanak.

[preporucene_vesti ids=“237675, 106749, 222954″]

Izvor: BIZLife

Foto: pixabay

Piše: D.G.