Kako koristiti AI da brže „uhvatite ritam“ na novom poslu
Početak na novom radnom mestu gotovo uvek znači period intenzivnog učenja. AI može da pomogne da se kroz taj proces prođe brže, ali samo ako se koristi kao alat za učenje i vežbanje, a ne kao zamena za sopstveno znanje.
Kada počnete novi posao, odjednom morate da savladate veliki broj novih informacija, od internih procedura i načina rada do projekata, klijenata i očekivanja nadređenih. Prvih nekoliko nedelja zato često deluje kao pokušaj da istovremeno pratite previše stvari.
Pored materijala koje dobijete od kompanije, kolega i mentora, u tom procesu može da pomogne i veštačka inteligencija.
Pre nego što počnete da je koristite, međutim, važno je da proverite koje AI alate već imate na raspolaganju u kompaniji. Mnoge firme koriste interne platforme, botove ili agente za odgovaranje na pitanja i automatizaciju rutinskih zadataka, pa nema potrebe da pravite sopstvena rešenja ako već postoje.
Kada utvrdite šta vam je dostupno, AI možete koristiti na nekoliko načina.
Napravite AI pomoćnika za rutinske zadatke
Prvi korak je da prepoznate poslove koji se često ponavljaju i oduzimaju vreme.
Ako, na primer, svakog ponedeljka morate da pretražujete vesti, sortirate informacije ili pripremate određene podatke, AI agent može deo tog procesa da automatizuje. Tako ostaje više vremena za ono što zahteva vaše znanje, procenu i kreativnost.
Važno je, međutim, napraviti granicu između korišćenja AI-ja za veću produktivnost i prepuštanja AI-ju posla koji zahteva stručnost. Autor teksta upravo tu povlači liniju: alat može da pomogne u pronalaženju tema i ideja, ali ne treba da preuzme deo posla koji zavisi od ličnog iskustva i procene.
Neka AI bude vaš „sagovornik“
Kada ste novi u kompaniji, još ne razmišljate na način na koji razmišljaju ljudi koji su tu godinama. Upravo zato AI može da posluži kao neka vrsta virtuelnog sagovornika.
U njega možete uneti relevantne dokumente, informacije o projektima, prethodne radove ili materijale o kompaniji, a zatim ga koristiti za razmišljanje o problemima sa kojima se susrećete.
Umesto da od AI-ja tražite gotov odgovor, možete ga zamoliti da preispita vaše zaključke, postavi dodatna pitanja ili ponudi drugačiji ugao gledanja.
Na taj način AI ne donosi odluku umesto vas, već vam pomaže da do nje dođete brže i sa više perspektiva.
Vežbajte situacije koje vas čekaju
Novi posao često donosi situacije u kojima nemate prethodno iskustvo. To može biti prvi razgovor sa klijentom, pregovaranje, davanje povratne informacije kolegi ili vođenje sastanka.
AI tada može da posluži kao svojevrsni simulator.
Možete mu zadati ulogu klijenta, kolege ili zaposlenog i vežbati razgovor pre nego što se situacija zaista dogodi. AI može da simulira različite reakcije – od sagovornika koji je otvoren za razgovor do nekoga ko je nezadovoljan ili teško prihvata kritiku.
Još korisnije, nakon simulacije možete zatražiti povratnu informaciju o svom nastupu i pitati šta biste mogli da uradite drugačije.
AI ne treba da vas zameni, već da vas ubrza
Najveća vrednost AI-ja na početku novog posla možda nije u tome da umesto vas završi zadatak, već da vam pomogne da brže učite, bolje se pripremite i sigurnije uđete u nove situacije.
Ipak, važno je imati na umu i bezbednost podataka. Ako kompanija ima odobrenu AI platformu ili poslovni nalog, prednost treba dati upravo tim alatima, posebno kada se radi sa internim ili poverljivim informacijama.
U konačnici, cilj nije da AI preuzme vaš posao. Cilj je da vam pomogne da brže postanete dobri u njemu.
Izvor: BIZLife
Foto: Unsplash/Vitaly Gariev
