Upravljanje vremenom je kao šah, a majstori misle nekoliko poteza unapred

Ponekad se čini nemogućim pronaći balans između posla i porodičnog života, naročito kada je reč o ženama koje imaju decu i veoma ambiciozne ciljeve u karijeri. Ipak, moguće je postići sve i zadovoljnu porodicu, velike snove i uspeh u karijeri, i pronaći vreme da se posvetite sebi, bar tako tvrdi Laura Vamderkam, ekspert za upravljanje vremenom.

„Ljudi su mišljenja da ukoliko imaju stalan posao neće imati vremena za mnoge druge stvari, ali očigledno je da to nije istina“, navodi ona za Bussiness Insider.

U svojoj nedavno objavljenoj knjizi  ’I Know How She Does It’, Laura je prikazala rezultate Mozaik projekta. Tokom 1.001 dana žene koje zarađuju najmanje 100.000 dolara godišnje vodile su dnevnike aktivnosti iz kojih se vidi kako su pored uspeha na poslu, uspele da odvoje vreme i za porodicu i prijatelje.

Najteže za rano jutro

Mirni jutarnji sati savršeni su za fokusiranje na radne projekte koji su prioritetni, jer vas niko neće ometati. Laura se poziva i na jednu studiju koja pokazuje da vrhunac energije dostižemo oko osam časova ujutro. „Negde oko tri popodne većina ljudi klone“, navodi Laura i objašnjava da ujutro imate bar duplo više snage za sve.

Smene

Tradicionalno radno vreme od devet do pet ne odgovara svakome. Uspešne žene rade u podeljenim smenama tako što nešto završe u toku dana, a ponešto noću, pokazuju rezultati projekta. „To je isti broj radnih sati, samo u dva dela. Na taj način žena može da stigne kući u razumno vreme i isplanira veče sa porodicom ili se posveti sebi. Bar jednom nedeljno, može da se vrati na posao i kada dete zaspi.“

Rad na daljinu

Ovakav rad nije presudan za uspeh, ali može biti veoma koristan. „Ne treba da birate samo rad od kuće ili iz kancelarije“, ističe Laura i navodi da je nekoliko žena koje je učestvovalo u projektu radilo jedan ili dva dana od kuće. Na ovaj način imate više slobodnog vremena, a izlazak iz kancelarije može biti veoma produktivan. Laura lično voli da sreda bude dan koji će provesti radeći od kuće. Na taj način razbija poslovnu ustaljenost.

Mislite 168 sati, ne 24

„Izbegavajte zamku 24 časa“, upozorava Laura. Ne razmišljate dan za danom. Nedelja ima 168 sati, što znači da ukoliko radite 40 sati nedeljno i spavate u proseku osam sati svakog dana, ostaje vam još 72 sata za druge stvari. Laura naglašava da su mnoge učesnice projekta radile do deset, jedanaest sati u noć kako bi drugim danima mogle da izađu u pet. To im je omogućavalo da provedu vreme sa porodicom. „Možda nećete izbalansirati 24 sata, ali ćete uspeti 168 sati nedeljno.“

Planirajte unapred

„Upravljanje vremenom je kao šah. Majstori uvek misle nekoliko poteza unapred.“ Najuspešniji ljudi provode deset do 15 minuta svakog dana nakon posla razmišljajući o sledećem danu. Zapišite obaveze za naredni dan kako bi produtivnije iskoristili nalet energije kad dođete na posao. Laura, takođe, navodi da ljudi ne znaju da iskoriste prednosti ponedeljka na pravi način i da se njime bave tek kada taj dan dođe. Pravo vreme za planiranje ponedeljka su petak poslepodne ili nedelja uveče.

Nađite vremena za vežbanje

Trening ne mora da trpi prilikom ulaska u radni svet, ali zahteva planiranje i malo kreativnosti. Većina žena iz Laurinog projekta praktikuje ’funkcionalni fitnes’. Svakodnevno aktivno putuju na posao, koriste porodične aktivnosti kao što su odlazak u zoološki vrt ili idu u štenju sa kolegama. Ako funkcionalni fitnes nije opcija, pokušajte da vaš trening uradite ujutru pre drugih obaveza, kada imate najviše volje i kada je malo verovatno da će vas u tome prekinuti klijent ili sastanak.

Strateška vidljivost

Lako je pobeći sa događaja ili after work zabave u kompaniji, ali za vašu karijeru je, takođe, važno da budete viđeni. „Ovo se ne odnosi samo na nadređene ili bitne ljude kojima treba da ste pred očima.“ Čak i kada dosegnete nivo menadžera, izbegavanje ovakvih događaja može se pogrešno protumačiti. Posetite takve manifestacije znajući sa kim želite da razgovarate i kome želite da se predstavite.

Manje sastanaka

Sastanci su često loša institucionalna navika, piše Laura. Mogu da oduzmu vreme koje biste posvetili ozbiljnom poslu, a često traju duže nego što je potrebno.

Produktivni ljudi nalaze dodatno vreme tako što mudro prepoznaju sastanke kojima ne bi trebalo da prisustvuju i izbacuju ih iz rasporeda ili ih skraćuju. Dva sastanka od 60 minuta završite u 45 minuta, što znači dodatnih 30 minuta u vašem danu. Često razgovor jedan na jedan može biti produktivniji, a mnoge žene koje su učestvovale u projektu smatraju da su poslovni ručkovi ili sastanak uz kafu korisniji.

Dragoceno vreme

Dobra procena toga koliko dugo nešto traje, odvaja prosečnu osobu od super-uspešne, navodi Laura. „Postoje stvari koje radimo svaki dan, a opet ne znamo koliko nam vremena oduzimaju i uvek smo iznenađeni što ne možemo da ih uklopimo u dan.“ Baš kao i učesnice Mozaik projekta, počnite da vodite dnevnik, Bar nedelju dana svakog sata upisujte svoje aktivnosti. Tako ćete videti šta vam najviše oduzima vremena i kako da reorganizujete svoj raspored.

Kvalitetan multitasking

Uspešne žene znaju kako da rade više stvari istovremeno na pravi način. „Najbolje je da u istom trenutku radite one stvari koje koriste različite delove vašeg mozga,“ objašnjava Laura. Tako su primeri kvalitetnog multitaskinga za žene telefoniranje tokom peglanja ili vođenje dece u park što je istovremeno i kvalitetno provedeno vreme sa porodicom i prilika za vežbanje.

Iskoristite neočekivane momente

Uvek bi trebalo da imate rezervni plan pri ruci ukoliko vam se sastanak završi ranije ili put bude otkazan. Jedna od učesnica u projektu ovakve trenutke posvećuje sebi i ide na masažu.