Kako je AdmiralBet unapredio nabavku uz pomoć Sirvis aplikacije
Kao jedan od lidera u industriji zabave i ugostiteljstva, kompanija AdmiralBet svakodnevno upravlja mrežom od preko 360 poslovnica širom Srbije. Koordinacija tolikog broja lokacija zahteva visok nivo organizacije, brz protok informacija i preciznu kontrolu nad procesima nabavke.
Upravo iz te potrebe, Mateja Blagojević, Head of Hospitality u AdmiralBetu, prepoznao je značaj digitalizacije i odlučio da implementira aplikaciju Sirvis – inovativnu B2B platformu kreiranu za jednostavnije, brže i transparentnije upravljanje nabavkom unutar HoReCa sektora.
U nastavku saznajte kako je izgledao proces pre Sirvisa, koje su konkretne promene donete digitalizacijom i na koji način je AdmiralBet unapredio internu organizaciju i odnose sa dobavljačima.
- Kako je izgledao vaš proces nabavke pre nego što ste počeli da koristite aplikaciju Sirvis i koji je bio glavni razlog zbog kog ste se odlučili da uvedete ovaj digitalni alat?
Pre uvođenja Sirvisa, proces nabavke se odvijao putem imejlova, Excel tabela i klasične prepiske – što je, u mreži od preko 360 poslovnica, postajalo sve teže za upravljanje. Glavni razlog za prelazak na digitalni alat bila je potreba za boljom organizacijom, transparentnošću i bržim protokom informacija u centralizovanom sistemu nabavke.
Mateja Blagojević, Head of Hospitality u AdmiralBetu
- Koje konkretne izazove ste uspešno rešili uvođenjem aplikacije Sirvis u svakodnevni rad?
Uspešno smo eliminisali greške u komunikaciji, ubrzali protok informacija i drastično smanjili vreme koje je bilo potrebno za realizaciju nabavki. Takođe, sada imamo mnogo bolji uvid u istoriju porudžbina i potrošnju po regijama i poslovnicama, što olakšava planiranje i donošenje odluka.
- Koliko vam znači to što preko jedne platforme možete naručivati od više dobavljača? Da li vam to štedi vreme, energiju, novac – ili sve navedeno?
To nam izuzetno znači, jer tim koji upravlja nabavkom sada sve radi na jednom mestu – preglednije, brže i bez dodatnog prebacivanja između različitih sistema. Štedimo vreme (proces nabavke je brži za 67 odsto), energiju (manje telefonskih poziva i ručne koordinacije), a svakako i novac kroz bolju kontrolu troškova i ponuda.
- Na koji način aplikacija Sirvis pomaže vašem timu da bude organizovaniji i brži u donošenju odluka?
Sirvis omogućava našem timu da u realnom vremenu vidi statuse porudžbina i dostupnost kod dobavljača. To skraćuje vreme za donošenje odluka i smanjuje šanse za greške. Svaki član tima zna za koje regije je zadužen i sve ima nadohvat ruke. Svaka poslovnica ima unapred definisane artikle koje poručuje na nedeljnom i mesečnom nivou, sve što je potrebno jeste promeniti količine u zavisnosti od potrebe poslovnice iz koje se poručuje.
- Kako se korišćenje Sirvisa odrazilo na odnos sa vašim dobavljačima i ukupno poslovno planiranje?
Odnos sa dobavljačima je postao efikasniji i profesionalniji – sve je jasno, dokumentovano i lako proverljivo. Sirvis nam je omogućio da unapredimo i internu koordinaciju i planiranje potreba po poslovnicama, jer sada imamo jasnu sliku o dinamici potrošnje i stanju zaliha.
- Koliko je bitna transparentnost u komunikaciji i dostupnost informacija u realnom vremenu kada govorimo o HoReCa sektoru i kako Sirvis odgovara na te potrebe?
Transparentnost i brzina su ključne, posebno kada imate više stotina lokacija, kao što je slučaj kod nas. Sirvis nam omogućava da reagujemo brzo, bez višednevnog čekanja na povratne informacije ili potvrde, a svi podaci su dostupni svim relevantnim članovima tima u svakom trenutku.
- Šta biste poručili drugim kolegama iz HoReCa industrije koji još uvek razmišljaju o tome da li da pređu na digitalnu nabavku putem platforme poput Sirvisa?
Prelazak na Sirvis nije samo tehnološki korak – to je strateška odluka koja donosi konkretne koristi. Ako žele bolju kontrolu, brži protok informacija, uštedu vremena i jednostavniju saradnju sa dobavljačima, Sirvis je rešenje koje im to može omogućiti. Nama je značajno unapredio rad i preporučujemo ga svima koji razmišljaju o modernizaciji procesa nabavke.
Saznajte sve o dešavanjima u biznisu, budite u toku sa lifestyle temama. PRIJAVITE SE NA NAŠ NEWSLETTER.
Izvor: BIZLife
Foto: Stefan Simonović
