ŽELITE DA ZVUČITE PAMETNIJE? Poslovni sastanak je pravo mesto za to
Sastanak je odlična prilika da se pokažete u najboljem svetlu i da pozitivnošću doprinesete timu. Nije svima lako da zablistaju u datom trenutku ali evo kako Inc. savetuje da to učinite.
Zašto smo ovde?
Dokle god ne postavite ovo pitanje grubo ili negativnim tonom, nećete biti smatrani neprijateljem i protivnikom. Raščišćavanje glavne teme sastanka stavlja do znanja da u svakom trenutku znate koji je vaš cilj i da težite ka njemu, bilo da pitanje postavite nadređenom, nekome od kolege ili svima. Što su ljudi više fokusirani na temu sastanka biće efikasniji u ostvarivanju ciljeva.
Da li ova priča ide u korist našem krajnjem cilju?
Krajnji cilj je širok pojam ali svakako se odnosi na gledanje cele teme uz šire perspektive. Poenta je da se dođe do suštine i da se ne opterećujemo statistikom. Ovo je izvanredno pitanje kada kolege uđu u raspravu, naročito oko neke sitnice. Ovako ćete pokazati da ste liderski orijentisani.
Kojim dokazaima to potkrepljujete?
Većina ljudi u razgovoru izlaže svoje mišljenje ali kada je posao u pitanju bitne su samo činjenice, a vi treba da pokažete da to znate. Kada ne odobravate nečiji stav ili se ne slažete sa nekim, najbolje je da postavite ovo pitanje kako bi svi prtisutni imali potpun uvid u stanje stvari.
Šta vi mislite o tome
Uputite ovo pitanje nekome posebnom u sali za sastanke i dobro odaberite ko će to biti. Ovo nije podsticanje ljudi na učešće u razgovoru već izmamljivanje mišljenja određene osobe. Poenta je da se od ljudi koji nisu u uskoj vezi sa trenutnom temom dobije druga perspektiva i nova ideja koja će osvežiti celu priču.
Koje još opcije imamo?
Ovo je veoma korisno pitanje i može se koristiti svakom scenariju. Koliko god da se neka ideja čini dobrom uvek postoji najmanje još jedna koja može da je zameni. Ovo tera sve ljude u prostoriji da preispitaju svoja dosadašnja uverenja i pretpostavke i da o svemu razmišljaju kritično. A vi ćete izgledati oprezo, brižno i temeljno.
Šta ne znamo?
Uvek postoje stvari u vezi sa sastankom koje znate da propuštate, ali i neke stvaro koje niko ne uzima u obzir. Ovo pitanje osvetljava obe kategorije. Prvo, navodi učesnike da dobro i dodatno istraže sve teme. Drugo, predvidećete krizne situacije i bićete spremni da na vreme zaustavite štetu.
Koje su stavke akcije?
Ovo je veoma korisno pitanje za kraj sastanka. Kratak siže treba da sadrži osnovne korake akcije koja je pred vama i onda ćete imati nešto opipljivo pred sobom. Dakle dajte rekapitulaciju stvari i podelite zaduženja.
Foto: pixabay
