Zaboravite „to-do“ liste: 4 saveta kako da ODLAGANJE postane prošlost

Preopterećenost informacijama, od muzike i igara do društvenih medija i beskrajnih sati zabave. Lak pristup tehnologiji dovodi do toga da ljude stalno nešto ometa u obavljanju obaveza, pa nam je odlaganje postalo svakodnevica.

„Cena života u svetu sa tolikim izobiljem, cena napretka, je to što moramo da naučimo kako da se nosimo sa svim ovim informacijama. Nije važno što imate informacije o svetu na dohvat ruke… ako ne možete da sednete i fokusirate se na njih dovoljno dugo da zapravo pretvorite te informacije u mudrost, onda one ne vrede vipe nego obično smeće“, kaže Nir Ejal, autor najprodavanije knjige o pažnji.

Tehnologija može biti korisna za čovečanstvo, ali može biti i odvraćanje pažnje i dovesti do odlaganja obaveza.

U svetu u kome tehnologija napreduje vrtoglavom brzinom, evo 4 principa koje treba slediti.

Savladajte svoje unutrašnje okidače

Kada je ljudima dosadno, proveravaju Instagram. Kada nisu sigurni u nešto, proveravaju Gugl. Rasejanosti često prethodi osećaj nelagodnosti ili „unutrašnji okidač“, kaže Ejal.

Da bi ostali usredsređeni, ljudi bi prvo trebalo da identifikuju osećaj koji prethodi ometanju i da naprave plan akcije za sledeći put kada taj osećaj dođe.

(Pexels)

Ljudi imaju tendenciju da krive svoje telefone što ih odvlače od zadatka, ali studije pokazuju da ljudi proveravaju svoje telefone zbog „pinga“ ili zvona samo 10% vremena, rekao je Ejal. Ostalih 90% vremena proveravaju svoje uređaje zbog unutrašnjeg osećaja, ili da bi izbegli bol ili nelagodnost.

Na kraju krajeva, uređaji su alati koji nemaju moralnu vrednost. Oni nisu ni dobri, ni loši, ali se mogu koristiti na produktivan ili kontraproduktivan način. Stoga je važno naučiti kako da iskoristimo moć tehnologije da nam služi, umesto da je krivimo što nam odvlači pažnju od posla i života.

Odvojite vreme za zadatke

Ključno je izdvojiti vreme za obavljanje zadataka.

„Ako nemate vremena za vežbanje, vreme sa porodicom, vreme sa prijateljima, vreme za fokusiran rad, to neće uspeti“, rekao je Ejal za CNBC Make It.

„Nekada sam verovao ovaj mit o listi obaveza“, rekao je Ejal, ali to je „jedna od najgorih stvari koje možete da uradite za svoju ličnu produktivnost“. Iako ove liste pružaju priliku da se razdvoje misli i stave ciljevi na papir, to nije dovljno.

Ovaj metod planiranja je „štetan“, rekao je Ejal, jer namerno određivanje vremena za obavljanje zadatka, često može da traje duže nego što se očekivalo – ili još gore, da podesi ljude na neuspeh.

Umesto toga, on predlaže korišćenje „kalendara vremenskog okvira“. To je tehnika u kojoj umesto da radite na zadatku dok se ne završi, postavljate fiksno vreme u svom kalendaru za određeni zadatak.

Na primer, kalendar vremenskog okvira može izgledati ovako:

7-9 časova — Rad
9-10 časova — Doručak i spremanje za dan
10:00-12:00 — Odgovaranje na mejlove i slični poslovi
12-13 časova — Ručak
13-15 časova — Radni sastanci
15-17 časova — Rad
17-18 časova — Odgovaranje na mejlove i slični poslovi
18-19 časova — Vežbanje
7-21 sat — Večera i vreme za porodicu

Sa kalendarom vremenskog okvira „cilj nije ništa završiti, cilj je raditi na zadatku bez ometanja“, rekao je Ejal.

Uredite spoljne okidače

Iako su ljudi postali veoma zavisni od uređaja, „biti zavisan nije isto što i biti zavisnik“, napisao je Ejal u svojoj knjizi.

Eial je predložio „povratak“ eksternih okidača na našim uređajima, što je vrlo brzo i lako. Oni uključuju čišćenje aplikacija koje vam ne služe, onemogućavanje obaveštenja, kao i nošenje sata umesto gledanja u telefon da biste proverili vreme.

„Ono što je mnogo važnije, o čemu ljudi ne pričaju, su sastanci koje nije trebalo sazivati i mejlovi koje nije trebalo slati“, dodao je on. Ako postanemo izbirljiviji i promišljeniji u pogledu načina na koji radimo, to može pomoći u sprečavanju nepotrebnog gubljenja vremena.

Napravite pakt sa sobom

Pakt je vrsta prethodne obaveze ili odluke donete sa sobom ili prijateljem od poverenja, sa ciljem da obavežete svoje buduće ja za nešto, prema Ejalu.

Postoje različite vrste ličnih paktova koje možete napraviti da biste sprečili odugovlačenje.

Saznajte sve o dešavanjima u biznisu, budite u toku sa lifestyle temama. PRIJAVITE SE NA NAŠ NEWSLETTER.

Izvor: BIZLife

Foto: Freepik/Pexels