Docloop, Sanja Žugić

Otpremnica kao digitalni dokument

Zamislite jutro u kompaniji. Kamion ulazi u dvorište, vozač silazi, otvara vrata tovarnog prostora. Sve izgleda isto kao i juče, ali jedna mala stvar nedostaje. Nema papira. Nema otpremnice koju treba potpisati, preklopiti, odložiti u fasciklu i poslati u arhivu. Umesto nje, tu je digitalni dokument, brži od isporuke koju prati i neuporedivo lakši za prirodu.

Ovaj „mali trenutak tišine”, u kom više ne šuška papir, nastavak je jedne od najvećih ekoloških promena u srpskoj privredi – bespapirnog poslovanja.

Od 1. januara 2026. godine – dakle, za manje od mesec dana – sve firme koje posluju sa javnim sektorom, kao i firme koje posluju sa akciznom robom (gorivo, alkohol, duvan i kafa), dužne su da razmenjuju isključivo elektronske otpremnice (e-otpremnice). Od oktobra 2027. godine ova obaveza širi se na ceo B2B sektor. To znači da milioni papirnih otpremnica, koje se trenutno štampaju svake godine, odlaze iz upotrebe. Tiho, ali trajno.

Upravo tu Docloop preuzima ulogu tehnološkog lidera. Kao zvanično licenciran informacioni posrednik, razvio je među prvima kompletno rešenje za e-otpremnice, potpuno usklađeno sa propisima Ministarstva finansija i povezano sa portalom eOtpremnica. Sistem koji prima, potpisuje, arhivira i povezuje digitalne otpremnice sa računima i ugovorima u okviru platforme „mojDMS”. Bez ručnog unosa, bez grešaka, bez rizika od blokade isporuke, integrisano sa ERP rešenjima klijenata i – najvažnije – bez papira.

Za Docloop, to nije samo usklađivanje sa zakonom, već i strateška ekološka odluka

Brend Docloop godinama ulaže u konkretne inicijative: organizuje akcije čišćenja, sadi drveće i obnavlja zelene površine širom Srbije. U svaku ovu akciju uključuje i svoje klijente, partnere i saradnike. Svaka zelena aktivnost objavljena je u rubrici „Eko-vesti” na sajtu Docloopa, jer u toj kompaniji veruju da održivost mora biti transparentna i vidljiva, a ne samo slogan.

Tu misiju potvrđuje i Sanja Žugić, rukovodilac Sektora za zaštitu životne sredine u Docloopu:

„Kada milioni otpremnica pređu u digitalni tok, smanjuje se pritisak na šume, energiju i celokupan ekološki otisak logistike. Digitalizacija logističkih procesa možda izgleda kao uvođenje još jednog softvera, ali njen ekološki uticaj je ogroman. Kada eliminišemo papir na mestima gde ga ima najviše, mi zapravo stvaramo novu kulturu – onu u kojoj su efikasnost i briga o prirodi deo istog procesa.”

Papirna otpremnica možda deluje bezazleno, ali na nivou tržišta nosi ogromnu cenu: potrošnju papira, fizički prostor u arhivama i – najbitnije – ljudske greške i neretko gubitak fizičkog dokumenta. Uvođenjem e-otpremnica – prvi put jedan masovan, svakodnevni korak u logističkom lancu postaje potpuno bespapiran.

Ovaj proces nije samo ispunjenje propisa Ministarstva finansija. On menja način na koji logistika funkcioniše. Menja odnos firmi prema održivosti. Menja navike celog tržišta. Kompanije koje danas naprave prvi korak prema e-otpremnicama, sutra će imati brže procese, niže troškove, ali i direktno merljiv ekološki doprinos. Manje papira znači manje sečenih stabala. Manje fizičkih fascikli znači manje otpada.

Digitalizacija logistike je obaveza, ali način na koji je sprovedete vaš je izbor. Izaberite rešenje koje istovremeno štiti vaš posao i prirodu. Docloop je tu da vas vodi kroz ceo proces. 

Za više informacija:
prodaja@docloop.rs / www.
docloop.rs
011
/43-50-555

Saznajte sve o dešavanjima u biznisu, budite u toku sa lifestyle temama. PRIJAVITE SE NA NAŠ NEWSLETTER

Izvor: BIZLife Magazin

Foto: Docloop

What's your reaction?

Ostavite komentar

Vaša adresa e-pošte neće biti objavljena. Neophodna polja su označena *

developed by Premium.rs | Copyright © 2025. bizlife.rs | Sva prava zadržana.

MAGAZINE ONLINE