7 jednostavnih načina da budete ekstremno produktivni
TEKST: Hans Buster, osnivač Synergy Talents i profesionalni kouč
Da li se mučite da nađete balans sa zahtevima posla i vremenom za sebe? Želite li manje da radite, a više postižete? Visok nivo produktivnosti na poslu može biti teško održiv, naročito ako vas rokovi pritiskaju sa svih strana.
Evo liste saveta koja će vam pomoći da budete produktivniji i odmorniji na poslu:
1. Izbacite nepotrebne misli iz glave
Ako ste se setili da treba danas da pozovete majstora, zakažete kod frizera ili ako vam je pala na pamet neka ideja, jednostavno sve zapišite i pogledajte kada završite sa poslom. Ovakve misli zauzimaju dragocen prostor u vašoj memoriji i skreću vam fokus sa posla.
2. Isplanirajte svaki dan
Kada „uletite“ u novi radni dan bez prethodnog promišljanja o tome kako će on izgledati, samo rasipate energiju umesto da je usmerite na pravi način. Isplanirajte tačno određeno vreme za odgovaranje na email-ove, za rad na glavnom projektu itd.
3. Podelite posao na manje delove
Treba uskoro da predate važan izveštaj ili projekat? Najbolji način da izbegnete stres koji će vas usporiti da ga završite jeste da posao jasno podelite na manje delove. Nakon svake završene etape nagradite sebe nečim sitnim, a kada i ceo projekat bude gotov, priušite sebi nešto veliko – zaslužili ste!
4. Odvojite vreme za sebe
Ljudi često misle samo na cilj, zaboravljajući usput na sebe. Kada konačno stignu do cilja umorni su, potrošeni i fizički i psihički. Da biste izbegli „povrede na radu“, odvojite bar pola sata svakoga dana da ne radite apsolutno ništa – samo sedite u tišini. Ovako dozvoljavate vašem umu da napuni baterije za nastavak rada.
5. Oslonite se na druge ljude
Koliko god ovo zvučalo sebično, zapravo i nije. Ljudi treba da sarađuju, pomažu jedni drugima da rade bolje i brže, kao i da dele plodove zajedničkog rada. Biti produktivan znači i znati kako nešto uraditi na pravi način, a unajmljivanje ili zapošljavanje drugih može biti pravi način.
6. Oslonite se na tehnologiju
Ako se već do sada niste oslanjali na brojne aplikacije i softvere koji vam pomažu da obavite posao lakše, krajnje je vreme! Od jednostavnih „to-do“ lista do personalnih asistenata – koristite sve što vam je dostupno i nađite ono što odgovara vašim preferencijama.
7. Konstantno se usavršavajte
Čitajte knjige, probajte nove stvari, tražite inspiraciju. Bitno je da nikada ne prestanete da učite jer ćete izgubiti korak sa trendovima koji imaju za cilj da unaprede i olakšaju način na koji ljudi obavljaju neki posao.
Kako vi održavate visoku produktivnost? Na koji način koristite svoje vreme na poslu?
